הפקות ותוכן
ליווי, ניהול, תכנון, פיתוח והפקה מקיפה לאירועים וכנסים
דוגמאות לסוגי הפקות
- ירידים ותערוכות מקצועיות
- כנסים מדעים בינלאומיים
- הפקה לוגיסטית של לימודי חוץ והשתלמויות
- ימי עיון מקצועיים
- אספות כלליות ומפגשי אגודות מקצועיות
- אירועים לשיתוף ציבורי
- כנסים וארועים לרשויות במרחב הכפרי
- אירועי ספורט בעלי אימפקט לאומי
- אירועי קהילה מרחביים
- אירועי השקה ציבוריים
- אירועי מדע פופולרי
- אירועים לקידום וחשיפת תיירות מקומית
- אירועי אסטרונומיה
- אירועי קליטה ודמוגרפיה
- אירועים מקדמי חזון
- מפגשים בין יהודי התפוצות והחברה הישראלית
- אירועי מורשת מקומית ולאומית
- אירועי קיץ ברשויות המקומיות
- מרתון סיורים
- אירועים לגיוס תרומות לקהל הרחב
- אירועי יצירת שותפויות
- אירועי האקתון
שימו לב
אנחנו מומחים בלבנות וליצור אירועים מקדמי חזון שמתחילים מסורת חדשה
דוגמאות מהשטח
פסטיבל קיץ של כוכבים במצפה רמון
מועצה מקומית מצפה רמון בהובלת ראש תחום התיירות, דר' שחר שילה, ניסתה להוביל מהלך של פיתוח התיירות דווקא בתקופת הקיץ הבעייתית, ע"י הצעה של סדרה של סופי שבוע בלילות הקרירים של מצפה של רמון.
מדובר בלא פחות מפריצת דרך בכלכלה המקומית אך המהלך דרש שינוי מיתוגי וחינוך מחדש של הצרכן הישראלי שיסכים לקבל מוצר תיירותי חדש במצפה רמון באמצע הקיץ.
נרתמנו למשימה בעוצמה, כשהאתגר המרכזי הוא יצירת מוצר חדש ללא "הוראות הפעלה" שיצליח ב 200% מהפעם הראשונה שלו. יצרנו תוכן מאוד מדויק ועשיר מאפס מתוך רתימה של העסקים המקומיים כשנקודת המוצא שלהם הייתה סקפטית, יצרנו עשרות שיתופי פעולה והובלנו את התכנון והמימוש של הפסטיבל המורכב הזה לרבות גישה חדשנית לנושא הרישוי, יצירת מענה דינאמי לפניות הציבור ובעיקר יכולת להתקדם ולשנות תוך כדי תנועה עם הפקת לקחים מתמדת לאורך שישה שבועות ברציפות.
כבר בשנה הראשונה התבררה הצלחת המהלך בתפוסת מלונות גדולה יותר מבעבר ולאחר מספר שנים בקונספט זה הקהילה המקומית עברה להוביל את היוזמות, כך שניתן היה למקד את המאמצים של הפסטיבל בלילות נוספים גם לאורך השבוע, מה שהביא לאדוות נוספות וחיזוק נוסף של הכלכלה המקומית.
הכנס הבנלאומי למאבק במדבור DDD
לפני יותר מעשור כחלק מהתחייבות בינלאומית של מדינת ישראל, נולדה יוזמה נקודתית של פרופ' אלון טל מהמכונים לחקר המדבר אוניברסיטת בן גוריון בנגב לקיים כנס בנלאומי בנושא המאבק במדבור.
לאחר שנה ראשונה מוצלחת, הובן שמדובר באירוע גלובלי משמעותי ושכדי להמשיך ולקיימו, יש צורך בהובלה מקצועית וכאן נכנסנו לתמונה, במטרה ליצור מסורת חדשה של אירוע המתקיים בקביעות כל שנתיים, ומארח בישראל, במקום לא שגרתי- קמפוס שדה בוקר, את הגורמים המשמעותיים ביותר בעולם בתחום זה, ונעשה בשת"פ פורמלי עם אמנת המדבור של האו"ם (UNCCD).
לאור ההצלחה כבר למעלה מ- 15 שנה שאנחנו מהווים את הגורם המקצועי המתכלל ארוע מורכב זה, למימוש בפועל של שיתופי הפעולה הבינלאומיים, הקמת, הובלת וניהול וועדת ההיגוי רבת המשתתפים, גיוס המשאבים, ניהול וכמובן ההפקה בפועל. במשך השנים מתחלפים מעת לעת היו״רים האקדמים ואנחנו תמיד לצידם, כך שישמר הרצף, הידע הארגוני והיכולת לא רק להמשיך את המסורת, אלא גם לחדש, לגוון ולהמשיך ליצור ענפים חדשים והזדמנויות לשיתופי פעולה אקדמיים ואסטרטגיים ברמה הלאומית והבנלאומית.
מפגשים שנתיים של ראשי המועצות
האיזוריות וסגניהם
לפני מספר שנים קבלנו אתגר להפיק את המפגש השנתי של ראשי המועצות האזוריות באזור רמת הנגב, (מגרש הבית שלנו) עבור מרכז השלטון האזורי, ולהוכיח שגם אירוע בנגב יכול להיות ברמה הגבוהה ביותר.
לא זו בלבד שהמטרה הושגה, אלא הצלחנו בזכות החיבור המיוחד למרחב הכפרי להמשיך ולהיות שותף אמיתי להנהלת השילטון האזורי וללוות גם את הכנסים השנתיים הבאים של ראשי המועצות האזוריות, כמו גם כנסים מקצועיים נוספים של השלטון האזורי, בכל רחבי הארץ, כשאנו משחררים את הנהלת הארגון מדאגה שוטפת, תוך ביצוע יצירתי ומדויק בסטנדרט מקצועי גבוה, שממשיך ועולה, ומרים את רף הציפיות וההפתעה משנה לשנה.
בכל ארוע כזה אנחנו מייצגים את השלטון האזורי, ועובדים עם הרשות והגורמים המקומיים, כדי לממש את הפוטנציאל הטמון בחיבורים, יוצרים קשרים ושיתופי פעולה מזירות נוספות בהן אנו נמצאים, ופועלים כדי לחזק את הכלכלה המקומית, ולקדם את המטרות הגדולות העומדות בבסיס העשייה של ארגון משמעותי ופורץ דרך זה.
שימו לב
ההצלחה שלנו מתבטאת בכך שאנחנו יוצרים את המסורת ומעבירים אותנו לתפעול של גורם מקומי
למי השירותים שלנו מתאימים?
למחזיקים בתפקידי מפתח במגזר הציבורי, האקדמי, הממשלתי, הפרטי והמגזר השלישי:
- המעוניינים להפיק אירועים שמטרתם לחולל שינוי חיובי בארץ ובעולם.
- שחשובה להם הפקת אירועים כוללת המאפשרת לגורם היוזם לעסוק רק במה שהוא בוחר.
- המחפשים שותפים שמבינים שאירוע הוא לא מטרה בפני עצמה, אלא כלי למימוש החזון.
- המצפים מעצמם ומהאירוע לסטנדרט הגבוה ביותר.
- שרוצים שגם בשיא הלחץ, ההפקה תהיה תחת שליטה מלאה ומנוהלת ברוגע וביטחון.
- שקריטי עבורם להיות שותפים בקבלת החלטות רציונלית גם בתנאים של אי וודאות.
שימו לב
החלק התפעולי מצליח כל כך כי אנחנו מגויסים איתכם לרעיון שלכם אותו אנו שמים לנגד עינינו.
תהליך הפקת אירוע
מרעיון
שיחת התנעה
כל מה שניתן לעשות כדי לקדם את הפרויקט
הבנת המטרות
הצרכים והעקרונות שמאחורי הפרויקט ומהי תמונת העתיד אליה אנחנו חותרים
הבנת התמונה המלאה
כל מכלול הפרויקט –
מה קיים ומה שצריך לבנות.
הפקת לקחים מניסיון עבר כדי להוביל פרויקט חדש ומצליח
הבנה ובניית ערכים ועקרונות
בסיס שהוא מתווה משמעותי לבניית הפרויקט
מסגרת בסיס חזקה
הבנת האילוצים והגורמים המורכבים שצריך לקחת בחשבון כדי להוביל להצלחת הפרויקט
מיפוי פוטנציאל לשיתופי פעולה
סיעורי מוחות נרחבים למציאת גורמים שיכולים למנף את הפרויקט
העשרת האירוע
על ידי פיתוח מטרות משנה למינוף פורץ דרך נוסף לפרויקט
לביצוע
בניית תיק
אירוע
הגדרות תפקיד, מסגרת תקציבית, קונספט ראשי, יעדים, מפרט ואבני דרך
שלב
הביצוע
איתור ושיריון ספקים, קבלת הצעות מחיר, רישוי, רישום, מערך פרסום, עדכון שוטף של התקציב
גיוס מקורות
ומשאבים
בניית תיק חסויות/תיק תורם, ניהול מערך שיתופי פעולה, פניה יזומה לקרנות, משרדי ממשלה וגופי תמיכה נוספים לקידום מהיר של הפרויקט
ניהול פרסום יחסי
ציבור ותקשורת
מימוש פוטנציאל הפרויקט דרך לקיחת ספקים נכונים ויצירת מבנה הפצה ייחודי
תכנון, הכנה והגשת בקשות ודוחות ביצוע
במטרה להפחית קשיים בדרך ולהגדיל את הסיכויים לקבל את התמיכה הנדרשת
להגדלת המשאבים
שינויים אסטרטגיים
תוך כדי תנועה
ניתוח והפקת לקחים מתמיד
מתוך החזקת ראש מלאה של הפרויקט במטרה ליצור שינויים פנומנליים שגורמים לפרויקט להצליח הרבה יותר
מבט קדימה
הרמת הרף לפעם הבאה
סיכום שהוא בעצם הזדמנות למינוף חדש, בדיקת עומק ארגונית והרמת הרף לפעם הבאה
שימו לב
ההצלחה שלנו מתבטאת בכך שאנחנו יוצרים את המסורת ומעבירים אותנו לתפעול של גורם מקומי
ערכים מוספים הנוצרים בשטח
מערך שיתופי פעולה אסטרטגיים למינוף וניצול הזדמנויות מקיף וחכם של האירוע ובכלל
השגת מטרות סמויות כגדולות שלא עלה על דעתכם שאפשר לקדם על הדרך
אתם תתחילו עם ניהול פרויקט ותצאו עם שותפים לדרך ולחזון
אתם תפרצו את הסטנדרטים בתחום ותובילו לסטנדרט גבוה יותר כל פעם מחדש
שימו לב
ההבדל בין אירוע רגיל לאירוע בקבוצת DORIT KORINE שהוא מחולל שינוי חיובי בארץ או בעולם